De grootste verandering in boekhouden: nooit meer boekhouden
In 2015 begon jortt met een belofte die veel mensen overmoedig vonden: boekhouden moest zichzelf gaan doen. Vandaag is die belofte af. In jortt Plus zit vanaf nu standaard de AI Boekhoudbot. Je zegt in gewone taal wat je wilt, en hij doet het in je administratie: een factuur maken en versturen, een boeking maken, een bon koppelen, je cijfers op een rij zetten. Je hoeft het niet meer te doen.
Het begon met een vraag
Voor jortt hadden de oprichters een ander bedrijf, met drie mensen op de financiële afdeling en elk kwartaal een accountant die alles corrigeerde. Toen ze dat bedrijf in 2013 verkochten, bleef één vraag hangen: waarom is boekhouden zo ingewikkeld?
Het antwoord lag in 1495. Het dubbel boekhouden met balans, dagboeken en grootboeken stamt uit de tijd van de ganzenveer, en computers hadden die methode alleen sneller gemaakt. Jortt begon daarom opnieuw, met een leeg scherm. Aan het ene eind je bankrekening, aan het andere eind je aangifte. Daartussen één rechte lijn. In september 2015 noemde jortt dat de grootste revolutie in het boekhouden sinds 1495. Het was een belofte.
Elf jaar, stap voor stap
Daarna is er elk jaar een stuk van het werk verdwenen. Jortt boekte verkoopfacturen zelf. In 2018 boekte de Boekhoudbot ook kosten, zonder dat de ondernemer iets hoefde te doen. In 2020 kreeg jortt een eigen PSD2-vergunning van De Nederlandsche Bank, zodat de bank rechtstreeks met de boekhouding praat. De btw-aangifte dient jortt zelf in, na een controle van elke boeking. De jaarrekening en de cijfers voor de aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting staan rekenklaar. Loonstroken, Peppol-facturen en een koppeling met je eigen AI-tool kwamen erbij.
Wat overbleef, was het werk dat de ondernemer nog zelf deed: een factuur maken, een bon bij een boeking zetten, een losse boeking, een vraag over de eigen cijfers. Dat stuk neemt de AI Boekhoudbot nu over.
Zeg het, en het is gedaan
De AI Boekhoudbot staat in jortt Plus altijd naast het werk, in een zijscherm rechts in beeld. Wie hem opent, krijgt een vraag: waar kan ik mee helpen? De ondernemer typt bijvoorbeeld "maak een factuur voor Studio Zandloper, 1.250 euro voor september, en stuur hem op". De Boekhoudbot zoekt de klant op, rekent de btw uit, maakt de factuur en verstuurt hem.
Dat werkt voor bijna alles in de administratie. De Boekhoudbot maakt facturen en offertes en verstuurt ze, maakt klanten en boekingen aan, koppelt bonnen aan boekingen en registreert betalingen. Hij zet omzet, kosten en marge naast het vorige kwartaal, en loopt met de ondernemer de checklist voor de jaarafsluiting door. Hij werkt met de rechten van de gebruiker, dus nooit met meer dan die zelf mag.
"In 2015 schreven we dat boekhouden de grootste revolutie sinds 1495 nodig had", zegt Hilco de Roo, mede-oprichter van jortt. "Toen was het een belofte, en veel mensen vonden het grootspraak. Vandaag is het af. Je hoeft niet meer te boekhouden. Je zegt wat je wilt, en jortt doet het. Ik ben trots op elke jortt'er die daar elf jaar aan heeft gebouwd, stap voor stap."
Binnen Europa, en nooit om te trainen
De AI Boekhoudbot draait bij Amazon Bedrock, binnen de Europese Economische Ruimte. Wat een ondernemer hem vraagt, wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Het boeken van bankmutaties blijft gebeuren met vaste regels en zonder AI, zodat dezelfde soort boeking elke keer dezelfde behandeling krijgt. Hoe jortt met AI omgaat, staat op zo gaat jortt om met AI.
Beschikbaarheid
De AI Boekhoudbot zit vanaf vandaag standaard in jortt Plus, voor € 39,95 per maand, exclusief btw. Wie jortt nog niet gebruikt, probeert jortt Plus 30 dagen gratis. Wat de Boekhoudbot allemaal kan, staat op de pagina van de Boekhoudbot.
