Hoeveel vakantie-uren heb ik nog? Je werknemer ziet het nu zelf
Almere, 28 september 2026 - "Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?" Die vraag hoeft een werknemer niet meer aan zijn werkgever te stellen. Het boekhoudprogramma jortt houdt vanaf vandaag het verlof van werknemers bij, als onderdeel van de salarisadministratie. De werknemer ziet zijn saldo in het werknemersportaal en vraagt daar zelf verlof aan. De werkgever keurt het met één klik goed.
Bij veel kleine werkgevers staat het verlof in een spreadsheet, in een mailtje of in iemands hoofd. Wie bijhoudt hoeveel dagen er nog over zijn, doet dat naast de salarisadministratie, en de twee lopen uit elkaar zodra iemand minder uren gaat werken of halverwege het jaar begint.
Het saldo volgt de loonstrook
Bij jortt stelt de werkgever één keer in hoeveel vakantiedagen hij geeft. Met elke goedgekeurde loonstrook bouwt de werknemer daar een twaalfde deel van op, naar rato van zijn contracturen. Werkt iemand 32 uur, dan telt een vakantiedag als 6,4 uur. Het saldo staat in uren en niet in dagen, want een vrije middag voor de tandarts is ook verlof.
Wettelijk en bovenwettelijk verlof houdt jortt apart bij. Wettelijk verlof vervalt een half jaar na het jaar waarin het is opgebouwd, en daarom schrijft jortt opgenomen verlof eerst van die uren af. Had een werkgever al werknemers in dienst, dan geeft hij één keer op hoeveel verlof ze meebrachten. Voor wie daarna in dienst komt, rekent jortt het zelf uit.
Aanvragen, goedkeuren, klaar
De werknemer vraagt zijn verlof aan in het werknemersportaal, waar hij ook zijn loonstroken, declaraties en ziekmeldingen vindt. Hij ziet daar in één blok hoeveel uur hij van vorig jaar meenam, hoeveel hij dit jaar opbouwde, hoeveel hij opnam en wat er nog beschikbaar is. De werkgever ziet de aanvraag binnenkomen en keurt hem goed. Pas dan gaan de uren van het saldo af.
"Verlof is bij veel kleine werkgevers de laatste administratie die nog in een spreadsheet staat", zegt Hilco de Roo, mede-oprichter van jortt. "Terwijl de loonstrook al precies weet hoeveel uur iemand werkt. Dan hang je het verlof daar gewoon aan. De werknemer ziet wat hij heeft, de werkgever hoeft niets meer bij te houden, en in december is er geen discussie over wie er nog dagen tegoed heeft."
Beschikbaarheid
Verlof hoort bij de HR-module van jortt, samen met declaraties, reiskosten en verzuim. De HR-module zit in het gratis jortt Starter en in jortt MKB en jortt Plus, niet in jortt ZZP. Tijdens de beta is de HR-module gratis; daarna kost hij € 5 per werknemer per maand. Verlof geldt voor werknemers in loondienst, niet voor een dga of een oproepkracht. Hoe het werkt staat stap voor stap in de uitleg over verlof registreren.
