ICT-partners Mansystems en Mendix hebben samen een innovatieve app ontwikkeld waarmee medewerkers van hulporganisatie War Child in Oeganda efficiënter verslag kunnen doen van hun projecten. War Child zet zich in voor een beter leven van honderdduizenden kinderen in (voormalige) oorlogsgebieden.
Realtime rapporteren
War Child is sinds 2004 actief in Oeganda, een voormalige Britse kolonie met een uiterst gewelddadige geschiedenis. Sinds Oeganda in 1962 onafhankelijk werd, leed de bevolking onder het brute bewind van dictators als Idi Amin en de strijd van rebellenleider Joseph Kony met zijn leger van kindsoldaten. Enkele tientallen medewerkers daar hebben nu tablets om de Indicator Progress Card-applicatie (IPC) te gebruiken, waarmee zij via de cloud realtime kunnen rapporteren over de geboekte projectresultaten. Hierdoor krijgen ze beter inzicht in de resultaten van hun werk en is het rapporteren over de resultaten aan donoren een stuk makkelijker geworden. De applicatie werd gebouwd met het Mendix App Platform en vervangt de oude en tijdrovende werkwijze met Excel-spreadsheets en handgeschreven rapportages.
“Enorme verbetering”
Het idee voor de applicatie kwam van Ernst Suur van War Child. Hij legde zijn idee voor aan Arnold Zwart van Mansystems, een implementatiepartner van Mendix die gespecialiseerd is in geïntegreerde oplossingen voor IT-serviceoganisaties. Zwart was meteen enthousiast en bood aan om een eerste versie van de applicatie te bouwen. Volgens Suur is dit een enorme verbetering: “In afgelegen delen van Oeganda werden rapportages vaak op papier gedaan. Die werden nat door de regen, opgegeten door muizen of raakten gewoonweg kwijt. Naar Excel overstappen was geen grote verbetering door de ingewikkelde interface en de uitdagingen van pc-gebruik in afgelegen gebieden.”
Resultaten
“Onze medewerkers vinden het nu leuk om verslag te doen,” vertelt Suur. “Mendix en Mansystems hebben onze visie van een gebruiksvriendelijke mobiele applicatie tot leven gewekt. Door het Mendix App Platform zijn we productiever geworden en besparen we op onze administratieve kosten. We kunnen ons nu meer bezighouden met onze missie, namelijk het helpen van kinderen en jongeren.”