Of je nu bij een groot kantoor werkzaam bent of wanneer je zelf beschikt over een kantoorruimte of werkplek in een pand: grote kans dat het gebouw waar het bedrijf gehuisvest is een keer gerenoveerd, verbouwd of veranderd moet worden. Het werk moet in dergelijke gevallen echter wel doorgaan waarbij je dus moet kijken naar een vervangende ruimte om de werkzaamheden uit te kunnen voeren. Een zogeheten kantoorunit komt hierbij goed van pas: een flexibele ruimte die tijdelijk naast het kantoorpand kan worden geplaatst van waaruit gewerkt kan worden. Waarom een kantoorunit dé oplossing is in het geval van een verbouwing of renovering van je kantoorpand lees je in dit artikel.
Kantoorunit is snel en gemakkelijk geregeld
Een van de grootste voordelen van het huren van een kantoorunit is dat je dit al binnen enkele stappen hebt geregeld. Wist je dat er vandaag de dag best veel bedrijven zijn die zich richten op deze markt? Daarom heb je na één klik op de knop in Google vaak al een groot overzicht met aanbieders waar je terecht kunt voor dergelijke units. Hierbij is het overigens wel van groot belang dat je je altijd goed inleest en dus de juiste voorbereiding treft. Waar ben je precies naar op zoek en wat is je budget? Check ook recensies om op die manier te weten dat je voor hét bedrijf gaat dat bij jouw bedrijf past en dat het natuurlijk binnen het budget valt.
Uitbreiden? Geen probleem met een kantoorunit
Een ander groot voordeel van het huren van een kantoorunit is dat je zo’n ruimte eenvoudig en snel kunt uitbreiden. Voor sommige bedrijven en ondernemers is het lastig in te schatten hoe snel een bedrijf groeit. Daarnaast weet je bij het overgaan naar een kantoorunit misschien niet altijd direct hoeveel mensen je waar kwijt moet. Het renoveren of verbouwen van een kantoor gaat namelijk vaak in stappen waarbij je pas op het moment van gebruik in kunt schatten wie waar wanneer zit. Daarom is het des te handig om te weten dat een kantoorunit zonder problemen kan worden uitgebreid wanneer je dat wilt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een tweede bouwlaag of een verlenging van een ruimte. Het verhuurbedrijf kan met je meedenken over de meest efficiënte manier van uitbreiding.
Eenvoudig aan te passen naar bedrijfsmerk
Omdat je zo’n kantoorunit tijdelijk huurt en omdat dergelijke ruimtes in eenvoudige concepten en designs worden aangeleverd kun je zo’n unit aanpassen naar je eigen smaak. Het kan namelijk maar zo zijn dat je klanten moet ontvangen in de tijdelijke kantoorruimte. In dat geval is het wel zo prettig dat de klant weet dat hij of zij bij jouw bedrijf is en niet in een willekeurig pand dat bij ieder ander bedrijf had kunnen passen. Huur een interieur designer in om er de ideale werkplek van te maken of ga zelf aan de slag met meubels en accessoires uit het pand dat verbouwd wordt, zodat je ook in de kantoorunit een fijne sfeer kunt maken dat exact bij jouw merk past.
Goedkope oplossing
Tot slot een voordeel waar veel ondernemers ook blij van zullen worden: het inschakelen van een bedrijf voor het huren van een tijdelijke kantoorunit kost over het algemeen minder geld dan wanneer je op zoek gaat naar een andere oplossing waar jullie tijdelijk kunnen werken. Veel mensen verhuizen het bedrijf bijvoorbeeld voor een bepaalde tijd naar een ander gebouw. Dat is misschien wat betreft omgeving een goede stap, maar houd er rekening mee dat je hiervoor dubbele kosten gaat hebben omdat je ook nog de verbouwing van je huidige pand moet betalen. Het huren van een kantoorunit is over het algemeen veel voordeliger dan tijdelijk vestigen in een ander gebouw. Dat is fijn, want een verbouwing is vaak al duur genoeg.
Zijn er nadelen bij een kantoorunit?
Zijn er dan alleen maar voordelen te vinden bij het huren van een kantoorunit? Wat betreft de praktische kant wel. Het enige mogelijke nadeel waar je wat van zou kunnen vinden is het uiterlijk van een kantoorunit. Dergelijke tijdelijke ruimtes zien er vaak industrieel en sfeerloos uit. Hier en daar doet het je denken aan een bouwkeet, maar dan een stuk groter en efficiënter. Juist omdat zo’n ruimte praktische doeleinden heeft, is zo’n uiterlijk eigenlijk hartstikke logisch. Mocht je hier een probleem mee hebben of vind je het fijn om toch iets aan het uiterlijk te doen dan kun je de stap ondernemen waarbij je zelf de ruimte aanpast naar je bedrijfsmerk. Dit kun je natuurlijk ook doen met de buitenkant en de omgeving van de unit, zodat het geheel er iets gezelliger uitziet en vooral meer sfeer ademt.